Administrer — Livre de police

Préparation du livre de police depuis la fiche de vos objets.

La fiche de chaque objet rassemble ce qui est déjà connu — l’objet, l’opération, le cédant — et signale ce qui manque. Vous savez à tout moment ce qui est prêt.

Accès anticipé Voir ce qui est préparé

Écran de l’application Antikium sur ordinateur : la fiche d’une commode, ouverte sur l’onglet Livre de police, avec la mention Service non connecté, le compte des données à compléter et les premières informations déjà connues, nom et description de l’objet, chacune avec son lien Voir.

Écran de l’application Antikium sur téléphone : le même onglet Livre de police, sous la photographie de l’objet.

Voyez tout de suite ce qui manque.
La fiche compte les informations à compléter et les nomme une par une. Ce qui est déjà connu — le nom de l’objet, sa description, son prix d’achat — est repris sans ressaisie.
Reprenez le cédant depuis vos contacts.
La personne qui vous a cédé l’objet est un contact de votre Clientèle : son adresse et sa qualité viennent de sa fiche. Pour une société, vous indiquez son représentant.
Gardez les références d’identité au bon endroit.
Type de pièce, numéro, date et autorité de délivrance : des références seulement, jamais de scan. Le numéro est enregistré chiffré.

Informations

Rassemblez, objet par objet, les informations de votre livre de police

L’onglet « Livre de police » de chaque fiche reprend ce qu’Antikium sait déjà et liste ce qui reste à renseigner. Chaque ligne renvoie à sa source : la fiche de l’objet, sa comptabilité ou le contact concerné. Vous complétez là où l’information habite, pas dans un formulaire à part.

Les informations préparées pour chaque objet

L’objetNom, description, matériaux, marques et inscriptions, tels qu’ils figurent dans la fiche.
L’opérationAchat, dépôt, échange ou acquisition gratuite ; sa date, sa provenance, le prix ou la valeur vénale, le mode de règlement.
Le cédant et ses référencesUn contact de votre Clientèle : nom ou raison sociale, qualité, adresse, le représentant pour une société ; puis le type, le numéro, la date et l’autorité de délivrance de sa pièce d’identité.
La protection patrimonialeLa situation connue de l’objet et, le cas échéant, la référence de la mesure.

Cédant

Notez qui vous a cédé l’objet, sans photocopie

Choisissez le cédant, le déposant ou l’apporteur parmi vos contacts ; son adresse et sa qualité sont reprises de sa fiche, que vous complétez si elle est incomplète. Pour sa pièce d’identité, Antikium ne demande que des références : le type de pièce, son numéro, sa date et l’autorité qui l’a délivrée. Aucun scan ni photographie de pièce n’est conservé, et le numéro est enregistré chiffré.

Voir d’où vient le contact

Photographie d’une cafetière en argent partiellement doré, XIXᵉ siècle, à couvercle bombé et chaînettes : une pièce acquise auprès d’un particulier, dont on note qui l’a cédée et à quelle date.

Compléter

Complétez au fil du temps, sans rien figer

Ouvrez « Compléter les données » quand vous avez l’information : la date de l’opération, la provenance, le mode de règlement. Ce qui vient de la fiche ou d’un contact se corrige à sa source, d’un clic sur « Voir » ou « Compléter ». La préparation reste facultative, et tout demeure modifiable jusqu’à ce que vous reportiez l’objet dans votre registre.

Écran de l’application Antikium : l’onglet Livre de police d’une fiche, avec la mention Service non connecté, le compte des données à compléter, les informations déjà connues — nom, description, prix d’acquisition — chacune avec son lien Voir, la ligne À compléter et le bouton Compléter les données.

Poursuivre dans Antikium

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Pour aller plus loin

Vos questions, nos réponses.

Antikium tient-il mon livre de police ?

La fiche prépare les informations et signale ce qui manque. La tenue du registre lui-même ne fait pas encore partie d’Antikium ; aujourd’hui vous reportez ces informations dans le registre que vous tenez déjà.

Quelles informations sont préparées ?

L’objet, l’opération, le cédant et ses références d’identité, et la situation de protection patrimoniale. La liste est affichée dans la fiche, avec ce qui est connu et ce qui manque.

Dois-je scanner la pièce d’identité du vendeur ?

Antikium ne conserve que des références : le type de pièce, son numéro, sa date et l’autorité de délivrance. Aucun scan ni photographie n’est demandé, et le numéro est enregistré chiffré.

Que se passe-t-il pour un dépôt, un échange ou un don ?

Vous indiquez le type d’opération, et Antikium demande alors la valeur vénale de l’objet plutôt qu’un prix d’achat.

Dois-je tout remplir tout de suite ?

Vous complétez quand vous le pouvez. La préparation reste facultative, tout demeure modifiable, et la fiche vous rappelle ce qui manque tant qu’il manque quelque chose.

Logiciel métier

Préparez votre livre de police au fil des acquisitions.

Reprenez l’objet, le cédant et l’opération, complétez ce qui manque : tout est dans Antikium.

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