AntikiumHome of Antiques
ConnexionAccès anticipé

Administrer — Comptabilité

Pré-comptabilité pour antiquaires objet par objet.

Notez pour chaque objet le prix d’achat, les frais et la vente, et gardez les factures reçues avec celles que vous émettez. Chaque montant a son objet et sa pièce.

Accès anticipé Voir le dossier
Écran de l’application Antikium sur ordinateur : la fiche d’une commode, ouverte sur l’onglet Comptabilité, avec la mention Visible uniquement par votre organisation, le prix et la date d’acquisition, les notes sur l’acquisition et le début du bloc des dépenses avec son total.
Écran de l’application Antikium sur téléphone : le même onglet Comptabilité, sous la photographie de l’objet.
  • Retrouvez le prix d’achat de chaque objet.

    L’onglet Comptabilité de la fiche garde le prix, la date et les notes d’acquisition, visibles seulement par votre organisation.

  • Rattachez chaque frais à l’objet qu’il concerne.

    Transport, restauration, encadrement, assurance, douane, frais de vente : chaque dépense a sa catégorie, sa date et son montant, et la fiche en fait le total.

  • Conservez les factures reçues telles quelles.

    Une facture fournisseur importée est gardée dans son format d’origine, sans modification. Vous la rattachez à un objet, à une acquisition ou à une dépense, et vous la retrouvez.

01
Dossier

Tenez le dossier de chaque objet, de l’achat à la vente

Tout se note dans la fiche, au moment où cela arrive : le prix convenu à l’achat, le transport à l’entrée en stock, une restauration, puis la vente. Vous n’avez rien à reconstituer plus tard ; la fiche a gardé les montants et les dates.

Voir ce que ces montants deviennent
Ce que l’onglet Comptabilité d’une fiche conserve
  • L’acquisitionPrix, devise, date, et vos notes : auprès de qui, à quelles conditions.
  • Les dépensesPar catégorie — transport, restauration, encadrement, assurance, douane, frais de vente — avec leur date, leur montant et leur total.
  • La venteLe dossier de vente de l’objet, et la facture qui en découle.
  • Les documentsLe document d’acquisition et la facture de vente, rangés dans l’onglet Documents de la même fiche.
02
Fournisseurs

Conservez les factures de vos fournisseurs telles que vous les recevez

Déposez la facture reçue — PDF ou fichier électronique — dans la boîte des achats. L’original est conservé sans modification, avec son empreinte. Vous confirmez le fournisseur, vous rattachez la facture à l’objet, à son acquisition ou à une dépense, et vous la marquez traitée. Votre comptable retrouve l’original, pas une copie.

Voir les factures que vous émettez
Écran de l’application Antikium : la boîte des factures fournisseurs, avec le dépôt d’un document électronique, la recherche par fournisseur ou numéro, le filtre par état et la première facture reçue, avec son fournisseur, son numéro, sa date et son montant.
03
Comptable

Donnez à votre comptable des pièces, pas des explications

Quand votre comptable demande le détail d’un achat ou d’une vente, vous n’avez plus à chercher dans vos courriels : la fiche donne le prix d’acquisition et les frais, la boîte des achats donne l’original de la facture reçue, le registre des factures donne celle que vous avez émise, numérotée et figée. Vous téléchargez la pièce et vous la transmettez.

Photographie d’un portrait de Louis XIV en relief de marbre, dans son cadre ovale doré, fin du XVIIᵉ siècle : une pièce dont le transport, la restauration et l’encadrement laissent chacun une facture à rattacher.

Poursuivre dans Antikium

Toutes les fonctionnalités

Pour aller plus loin

Vos questions, nos réponses.

Antikium fait-il ma comptabilité ?
Il la prépare. Le bilan, les déclarations et les écritures restent chez votre comptable, et la synchronisation avec un logiciel comptable ne fait pas encore partie d’Antikium ; aujourd’hui vous transmettez les pièces que vous téléchargez depuis Antikium.
Quelle différence avec la page Finance ?
Finance donne les totaux : ventes, valeur du stock, marge. La pré-comptabilité garde le détail derrière chaque total, objet par objet et pièce par pièce, pour le jour où il faut le justifier.
Quelles dépenses puis-je rattacher à un objet ?
Transport, restauration, encadrement, assurance, douane, frais de vente, et une catégorie libre pour le reste. Chaque dépense porte sa date, son montant et une note.
Que devient une facture fournisseur que j’importe ?
L’original est conservé tel quel, dans son format d’origine. Vous y rattachez l’objet ou la dépense concernés, vous la marquez traitée, et vous pouvez retélécharger l’original à tout moment.
Qui voit ces montants ?
Votre organisation seulement. L’onglet Comptabilité d’une fiche n’est jamais publié, et une publication en ligne ne reprend que le prix de vente.

Logiciel métier

Préparez vos comptes au fil de l’activité, pas à la fin de l’année.

Notez l’achat et les frais, conservez les factures reçues, transmettez les pièces : tout est dans Antikium.

Accès anticipé Découvrir le logiciel métier